Arkea-konserni (Arkea Oy 2443151-8, PASSAA Palvelut Oy 2662621-2)
PL 683, 20101 Turku
Muut yhteystiedot: www.arkea.fi, puh. vaihde: 0207 597 577
Mikko Hertto
Postiosoite: PL 683, 20101 Turku
Käyntiosoite: Tykistökatu 4A, 20520 Turku
Sähköpostiosoite: mikko.hertto@arkea.fi, puh., vaihde: 0207 597 577
Arkea-konsernin asiakasrekisteri – yritys- ja yhteisöasiakkaat
Arkea-konsernin asiakasrekisteri – yritys- ja yhteisöasiakkaat -rekisterissä ylläpidetään Arkea-konsernin olemassa olevien ja mahdollisten asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tietoja. Yrityksellä tarkoitetaan tässä myös yhteisöjä.
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa käyttötarkoituksissa: Markkinoinnin, viestinnän ja myynnin hoitaminen, kehittäminen, kohdentaminen ja seuranta, asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalve-lu, asiakassuhteen analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut asiakkuuden ja Arkea-konsernin liiketoiminnan kehittämiseen liittyvät tarkoitukset. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakaspalautteen keräämisen ja käsittelyn yhteydessä, markkinatutkimusten ja mielipidekyselyiden toteuttaminen.
Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarkoituksenmukaista.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman yrityksen antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten tai käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity tai rekisteröidyn edustama yritys on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteutta-miseksi rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman yrityksen pyynnöstä.
-
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä: Sukunimi, etunimet, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli tai asema, ip-osoite, käyttäjätunnus, rekisteröidyn edustaman yrityksen nimi ja sen yrityksen yhteys- ja osoitetiedot, postituslistat. Lisäksi rekisteri voi sisältää tietoja palve-luiden tarjoamiseen, ostamiseen, käyttämiseen ja kehittämiseen sekä markkinointiin ja myyntiin liit-tyviä tietoja ja muita asiakassuhteen hoitamisen tai kehittämisen kannalta olennaisia tietoja.
Ensisijaisesti rekisteriin merkittävät ja tallennettavat henkilötiedot perustuvat rekisteröitävän tai rekisteröitävän edustaman yrityksen itse antamiin tietoihin tai Arkea-konsernin sidosryhmien ja ulkopuolisten palveluntuottajien luovuttamiin tietoihin.
Arkea-konsernin omat henkilötietojen käsittelijät, joille henkilötiedot ovat välttämättömiä liittyen työn suorittamiseen.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaistahoille, joilla on oikeus tietojen saantiin.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröityjen käyttäjätiliin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity tai rekisteröidyn edustama yritys pyytää poistamaan käyttäjätilin. Ilman käyttäjätiliä kerätyt henkilötiedot poistetaan kun tietojen edellä mainitut käyttötarkoitukset eivät enää täyty tai kun lainsäädännön kannalta se on aikaisintaan sallittu.
Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa kaapeissa, tilassa johon kulkemista valvotaan.
Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus Arkea-konsernin tietosuojapolitiikan mukaisesti http://www.arkea.fi/fi/node/6918. Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Vastustamispyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyn tietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksen tekoa tai profilointia.
Kaarea-konserni (Kaarea Oy 2925981-7, Kaarea Kunnossapito Oy 2701289-6)
PL 683, 20101 Turku
Muut yhteystiedot: www.kaarea.fi, puh. vaihde: 020 764 9850
Katriina Virtanen
Postiosoite: PL 683, 20101 Turku
Käyntiosoite: Tykistökatu 4A, 20520 Turku
Sähköpostiosoite: katriina.virtanen@kaarea.fi, puh. vaihde: 020 764 9850
Kaarea-konsernin asiakasrekisteri – yritys- ja yhteisöasiakkaat
Kaarea-konsernin asiakasrekisteri – yritys- ja yhteisöasiakkaat -rekisterissä ylläpidetään Kaarea-konsernin olemassa olevien ja mahdollisten asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tietoja. Yrityksellä tarkoitetaan tässä myös yhteisöjä.
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa käyttötarkoituksissa: Markkinoinnin, viestinnän ja myynnin hoitaminen, kehittäminen, kohdentaminen ja seuranta, asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalve-lu, asiakassuhteen analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut asiakkuuden ja Kaarea-konsernin liiketoiminnan kehittämiseen liittyvät tarkoitukset. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakaspalautteen keräämisen ja käsittelyn yhteydessä, markkinatutkimusten ja mielipidekyselyiden toteuttaminen.
Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarkoituksenmukaista.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman yrityksen antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten tai käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity tai rekisteröidyn edustama yritys on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteutta-miseksi rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman yrityksen pyynnöstä.
-
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä: Sukunimi, etunimet, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli tai asema, ip-osoite, käyttäjätunnus, rekisteröidyn edustaman yrityksen nimi ja sen yrityksen yhteys- ja osoitetiedot, postituslistat. Lisäksi rekisteri voi sisältää tietoja palve-luiden tarjoamiseen, ostamiseen, käyttämiseen ja kehittämiseen sekä markkinointiin ja myyntiin liittyviä tietoja ja muita asiakassuhteen hoitamisen tai kehittämisen kannalta olennaisia tietoja.
Ensisijaisesti rekisteriin merkittävät ja tallennettavat henkilötiedot perustuvat rekisteröitävän tai rekisteröitävän edustaman yrityksen itse antamiin tietoihin tai Kaarea-konsernin sidosryhmien ja ulkopuolisten palveluntuottajien luovuttamiin tietoihin.
Kaarea-konsernin omat henkilötietojen käsittelijät, joille henkilötiedot ovat välttämättömiä liittyen työn suorittamiseen.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaistahoille, joilla on oikeus tietojen saantiin.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröityjen käyttäjätiliin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity tai rekisteröidyn edustama yritys pyytää poistamaan käyttäjätilin. Ilman käyttäjätiliä kerätyt henkilötiedot poistetaan kun tietojen edellä mainitut käyttötarkoitukset eivät enää täyty tai kun lainsäädännön kannalta se on aikaisintaan sallittu.
Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu tietyille henkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa kaapeissa, tilassa johon kulkemista valvotaan.
Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus Kaarea-konsernin tietosuojapolitiikan mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Vastustamispyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyn tietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksen tekoa tai profilointia.
|